Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

  1. Wie is verantwoordelijk?

De Bambini Beurs wordt georganiseerd door RS Events, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88325229. RS Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

E-mail: info@bambinibeurs.nl
Telefoon: 06 45 806 883
Website: www.bambinibeurs.nl
Contactpagina: www.bambinibeurs.nl/contact

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en e-mailadres;
  • telefoonnummer, indien je dit zelf verstrekt;
  • adresgegevens, wanneer deze nodig zijn voor een reservering of administratie;
  • gegevens uit het contactformulier, waaronder het onderwerp en de inhoud van je bericht;
  • gegevens over een gekocht entreeticket of gereserveerde verkoopplek;
  • bestelnummer, ticketsoort, betaalstatus en transactiegegevens;
  • e-mailadres en toestemmingsregistratie voor de nieuwsbrief;
  • technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat en websitegebruik;
  • foto- en videobeelden die tijdens een editie van de Bambini Beurs worden gemaakt.

Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is.

  1. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verkopen, versturen en controleren van entreetickets;
  • het reserveren en beheren van verkoopplekken;
  • het verwerken van betalingen, wijzigingen en terugbetalingen;
  • het beantwoorden van vragen en klachten;
  • het versturen van noodzakelijke informatie over een bestelling of beurseditie;
  • het versturen van de nieuwsbrief wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;
  • het voeren van een financiële en wettelijke administratie;
  • het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website;
  • het samenstellen van bezoekersstatistieken;
  • het promoten van de Bambini Beurs met sfeerbeelden.

De verwerking is afhankelijk van de situatie gebaseerd op het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, jouw toestemming of een gerechtvaardigd belang van RS Events.

  1. Tickets, verkoopplekken en betalingen

De ticketshop van de Bambini Beurs wordt verzorgd door Weeztix. Weeztix verwerkt gegevens die nodig zijn om bestellingen, tickets en betalingen af te handelen.

RS Events ontvangt geen volledige creditcard- of betaalkaartgegevens. Betalingen worden verwerkt door Weeztix en de door Weeztix gebruikte betaaldienstverleners.

Voor bepaalde ticketgegevens is RS Events de verwerkingsverantwoordelijke en handelt Weeztix als verwerker. Weeztix kan voor eigen platformdoeleinden ook zelfstandig verantwoordelijk zijn voor bepaalde verwerkingen. Meer informatie staat in het privacybeleid van Weeztix: www.weeztix.com/nl/privacybeleid.

  1. Contactformulier en nieuwsbrief

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij je naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en bericht om je vraag te kunnen beantwoorden.

Voor de nieuwsbrief verwerken wij je e-mailadres alleen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je af te melden. Na afmelding ontvang je geen promotionele nieuwsbrieven meer.

Informatie die noodzakelijk is voor een ticket, reservering of wijziging van een evenement kan ook zonder nieuwsbriefinschrijving worden verstuurd.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Hiervoor kunnen wij gebruikmaken van:

  • JouwWeb voor de website, hosting en formulieren;
  • Weeztix en aangesloten betaaldienstverleners voor tickets, verkoopplekken en betalingen;
  • e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
  • Google reCAPTCHA voor de beveiliging van formulieren;
  • Google Analytics en Plausible voor bezoekersstatistieken;
  • Mapbox voor de kaartweergave op de contactpagina;
  • boekhoudkundige, juridische of technische dienstverleners;
  • overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens RS Events persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval wordt gebruikgemaakt van een wettelijk toegestane doorgiftegrondslag en passende waarborgen.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • vragen en contactberichten: maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is;
  • nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt;
  • gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een beurseditie: zolang dit noodzakelijk is voor de organisatie en afhandeling;
  • gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: in beginsel zeven jaar;
  • website- en cookiegegevens: volgens de termijnen die in het cookiebeleid worden vermeld;
  • foto- en videobeelden: zolang deze relevant zijn voor de promotie en geschiedenis van de Bambini Beurs of totdat een gerechtvaardigd verwijderingsverzoek wordt ontvangen.
  1. Foto’s en video’s tijdens de beurs

Tijdens de Bambini Beurs kunnen sfeerfoto’s en video-opnamen worden gemaakt voor de website, sociale media en promotionele communicatie.

Wij proberen vooral algemene sfeerbeelden te gebruiken. Wil je niet herkenbaar in beeld komen, meld dit dan vooraf of tijdens de beurs bij de organisatie. Je kunt ook achteraf een gemotiveerd verwijderingsverzoek indienen via info@bambinibeurs.nl.

Bij herkenbare close-ups van kinderen wordt waar passend toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger gevraagd.

  1. Cookies en bezoekersstatistieken

De website gebruikt noodzakelijke cookies om goed en veilig te functioneren. Afhankelijk van jouw cookievoorkeuren kunnen ook analytische cookies worden gebruikt.

Plausible wordt gebruikt voor privacyvriendelijke, geaggregeerde bezoekersstatistieken. Google Analytics wordt alleen gebruikt overeenkomstig de gekozen cookie-instellingen.

Meer informatie over cookies, gebruikte diensten en het aanpassen van je voorkeuren staat in ons cookiebeleid: www.bambinibeurs.nl/cookiebeleid.

  1. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • je persoonsgegevens over te laten dragen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur een verzoek naar info@bambinibeurs.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee je jouw identiteit kunt aantonen. Verstrek daarbij geen onnodige gegevens.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Beveiliging

RS Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wanneer ondanks deze maatregelen een beveiligingsincident ontstaat, handelen wij dit af volgens de geldende wettelijke verplichtingen.

  1. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie.